Was zeichnet diese Position aus?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit- 20 Wochenstunden.
Du sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag – vom Besucherempfang bis zur Koordination externer Dienstleister
Du bestellst Büromaterial, kümmerst Dich um Post, Konferenzräume und kleine Aufmerksamkeiten
Du organisierst Dienstreisen und verwaltest RMV-/Tankkarten & Co.
Du hast ein Auge auf unser Büro: ob Pflanzen, Sicherheit, kleine Reparaturen oder Fuhrpark – Du bist am Start
Du schaffst eine gute Atmosphäre – mit kleinen Gesten, Teamaktionen oder einfach einem offenen Ohr
Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement oder einer vergleichbaren Rolle
Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
Du bist kommunikativ, freundlich und hast ein gutes Gespür für Menschen
Der Umgang mit MS Office – besonders Outlook, Excel und Word – ist für Dich selbstverständlich